Quy trình vận chuyển Container: Bảng giá cước & Cách tính

Vận chuyển container là gì và có những hình thức nào? Với các nhu cầu vận chuyển hàng số lượng lớn, di chuyển đường dài, kinh doanh quốc tế thường sẽ được đóng hàng vào container để chở đi. Đây cũng chính là phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Vận chuyển container là gì?

Container chính là thùng hàng được sử dụng để chứa hàng hóa, sau đó được sắp xếp lên các phương tiện chuyên chở như tàu thủy, tàu hỏa, xe tải, máy bay…để chuyển đến địa điểm nhận hàng. Vận chuyển container chính là hoạt động chở những thùng hàng như container từ điểm này đến điểm khác. Hoạt động đó có thể diễn ra trong nước hay ngoài nước.

Vận chuyển container là phương thức vận tải quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế.

Ưu và nhược điểm của vận tải container là gì?

Ưu điểm

Một số ưu điểm của hình thức vận chuyển container chính là:

• Giảm chi phí cho người dùng dịch vụ: Hình thức vận tải container thích hợp với những nhu cầu gửi hàng hóa đi với số lượng lớn. So với việc vận tải hàng nhỏ lẻ, tốn nhiều chi phí vận chuyển cho từng đơn hàng thì vận chuyển theo lô sẽ có chi phí tối ưu hơn nhiều.

• Đảm bảo sự an toàn của hàng hóa: Container thường được làm bằng kim loại chắc chắn như thép nên có khả năng bảo vệ hàng hóa bên trong cực tốt. Không những thế, container chỉ có duy nhất 1 cửa ra vào và đã được niêm phong chắc chắn trước khi di chuyển. Do đó, hàng hóa sẽ không bị hư hỏng, nhiễm bẩn hay bị mất cắp.

• Thời gian vận chuyển linh hoạt: Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển container từ đơn vị uy tín, doanh nghiệp có thể thương lượng thời gian giao – nhận cụ thể. Họ sẽ được tư vấn về lộ trình tối ưu giúp tiết kiệm thời gian. Qua đó giảm bớt chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển.

• Theo dõi lô hàng đơn giản: Chỉ cần ngồi nhà, mọi người vẫn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng của mình được gửi đi một cách chi tiết. Các dịch vụ vận chuyển container thường có mã vận đơn riêng biệt. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng mã đó để theo dõi lộ trình, cập nhật vị trí và tình trạng, báo giá chi phí, thời gian giao hàng dự kiến…thông qua website/app.

 Mỗi hình thức vận chuyển hàng hóa đều có ưu và nhược điểm khác nhau.

Nhược điểm

Có một số điểm hạn chế khi lựa chọn vận chuyển container mà các doanh nghiệp cần lưu ý.

• Số lượng hàng hóa quá ít không thể sử dụng hình thức vận tải này vì sẽ rất tốn kém chi phí. Tuy vậy, mọi người có thể tham khảo phương thức ghép hàng nhỏ lẻ LCL.

• Tốn kém chi phí bảo dưỡng cho container, trong quá trình vận chuyển đường dài có thể bị hỏng hóc, sự cố. Đó là lý do doanh nghiệp cần mua bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển.

• Với các mặt hàng đặc biệt như hàng quá cỡ, quá tải sẽ khó vận chuyển đi bằng container được.

Cách quản lý và quy trình vận chuyển container

Quy trình quản lý và vận hành container

Quy trình quản lý và vận hành container được thực hiện theo đúng quy định tùy đơn vị sở hữu. Tuy vậy vẫn có quy trình chung để áp dụng theo.

Vận chuyển container là hoạt động chuyên chở hàng hóa trên các container tới địa điểm nhận hàng hoặc khu vực bốc xếp tùy theo yêu cầu.

Quy trình quản lý

Quy trình quản lý container thường được thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Để quản lý container, công ty sở hữu sẽ tập kết thùng hàng tại địa điểm bảo quản cụ thể.

• Bước 2: Nếu thùng hàng được khách hàng lựa chọn đăng ký để vận chuyển container, bên gửi hàng đi sẽ kiểm tra thùng hàng đạt đủ tiêu chuẩn chưa.

• Bước 3: Sau khi kiểm tra xong, tùy vào thỏa thuận đôi bên mà người gửi hàng sẽ tự lấy container hoặc sẽ được hỗ trợ từ bên vận chuyển.

• Bước 4: Sau khi giao – nhận hàng hóa xong xuôi, thùng hàng container sẽ được bảo trì và sửa chữa nếu có hư hỏng. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng thùng hàng cho chuyến sau.

Quy trình vận hành

Đối với quy trình vận hành container thì thường được tiến hành theo các bước cơ bản sau.

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu từ khách hàng để tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Sau đó báo giá vận chuyển container sơ bộ dựa theo yêu cầu đơn hàng.

• Bước 2: Hai bên đạt được thỏa thuận chung, bên cung cấp container sẽ điều phối xe đến đóng gói hàng trước khi xếp vào thùng hàng. Tương tự, bên khách hàng cần cử nhân viên kiểm tra container trước khi xếp hàng và chuyển đi.

• Bước 3: Hoàn tất thủ tục cần thiết và xếp hàng cẩn thận vào container sau đó niêm phong nghiêm ngặt.

• Bước 4: Vận chuyển container hàng hóa theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng.

• Bước 5: Giao hàng tại địa điểm đã chỉ định rõ như trong hợp đồng được ký.

Các phương pháp tối ưu hóa quy trình quản lý, vận hành container

Để giúp cho quá trình diễn ra dễ dàng, hiệu quả thì ngày nay, người ta thường dùng phần mềm hỗ trợ quản lý và vận hành container. Mỗi container đều được đăng ký mã số riêng biệt, kèm theo đó là thiết bị định vị nhằm nắm bắt vị trí thùng hàng. Với phần mềm hỗ trợ, bên cung cấp dịch vụ vận chuyển có thể theo dõi số lượng, thông tin, tình trạng container để quản lý.

Tương tự, với việc vận hành container cũng sẽ có ứng dụng/app để theo dõi tiện lợi. Điểm đặc biệt là không chỉ riêng bên vận chuyển mà khách hàng cũng có thể theo dõi lô hàng của mình từ khi rời đi cho đến khi cập bến, giao hàng thành công đến tay người nhận. Tất tần tật thông tin về lô hàng như vị trí hiện tại, tình trạng cụ thể, thời gian giao hàng dự kiến, tiến độ di chuyển…đều được cập nhật liên tục trên ứng dụng vận đơn.

Các phương tiện được dùng để vận chuyển container

 Có nhiều phương thức vận chuyển container khác nhau, mỗi phương thức sẽ có ưu - nhược điểm riêng.

Phương tiện vận chuyển container bằng tàu

Đây là phương tiện vận chuyển được ưa chuộng sử dụng khi cần vận tải hàng hóa quốc tế. Với vận tải đường biển, doanh nghiệp có thể gửi hàng đi với số lượng lớn. Hàng hóa sẽ được sắp xếp và đóng gói cẩn thận khi vận chuyển đường dài. Tuy nhiên, hình thức gửi hàng này tốn kém khá nhiều thời gian (30 - 45 ngày). Vậy nên doanh nghiệp cần cân nhắc nếu muốn gửi hàng đi nhanh chóng.

Phương tiện vận chuyển container bằng xe tải

Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa được áp dụng trong nước hay với các quốc gia lân cận có tuyến đường độ thông nhau. Các tuyến được bộ được chú trọng xây dựng nên giao thông thuận lợi. Sử dụng xe tải để gửi hàng có thể trả hàng ở bất cứ đâu. Tuy vậy trong điều kiện thời tiết xấu, gửi hàng bằng xe tải sẽ có trở ngại.

Phương tiện vận chuyển container bằng đường bộ

Vận chuyển container đường độ là cách thức vận tải hàng hóa thông dụng nhất trong cả nước. Đặc biệt khi khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa từ tỉnh này đến tỉnh khác, từ huyện này đến huyện khác. Các tuyến đường bộ đều được lưu thông thuận tiện. Lựa chọn hình thức này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hiệu quả.

Phương tiện vận chuyển container bằng đường sắt

Ngoài đường bộ thì đường sắt cũng là tuyến lưu thông chính từ Bắc vào Nam cho cả nước. Với nhu cầu vận chuyển hàng hóa đường xa từ tỉnh này sang tỉnh khác, mọi người có thể tham khảo phương thức này. Sử dụng tàu hỏa vận tải hàng hóa sẽ không bị trở ngại nhiều bởi thời tiết. Thời gian giao nhận - hàng luôn được đảm bảo vì lịch tàu có sẵn.

Phương tiện vận chuyển container bằng hàng không.

Nếu muốn gửi hàng đến tay người nhận một cách nhanh chóng nhất thì vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu. Đây chính là phương thức có thời gian vận chuyển nhanh nhất. Điều này cũng tương đương với mức phí cao nhất. Gửi hàng theo đường hàng không sẽ có vài điểm hạn chế nhất định. Mọi người cần nắm rõ trước khi lựa chọn.

Cách tính chi phí và bảng giá cước vận tải Container

Làm thế nào để tính giá cước vận tải container một cách chính xác? Điều này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Ví dụ như:

• Kiểu loại hàng hóa.

• Container có kích thước, trọng tải bao nhiêu.

• Số lượng hàng hóa được gửi đi.

• Trọng lượng của hàng hóa gửi đi.

• Thời gian yêu cầu giao - nhận hàng trong bao lâu.

• Khoảng cách gửi hàng đi bao xa.  

Cogoport có cách tính giá vận chuyển Container hướng tới giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng.

Vậy nên để biết rõ mức giá vận chuyển container, tốt nhất mọi người hãy liên hệ trực tiếp đến đơn vị vận tải uy tín. Tại đây, khách hàng sẽ được tư vấn bảng giá chi tiết. Chỉ cần dựa vào thông tin hàng hóa gửi đi như số lượng để tính toán tổng giá vận chuyển là được.

Lời kết

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ niêm yết bảng giá khác nhau. Cogoport là một trong những công ty hàng đầu về vận tải hàng hóa được đông đảo khách hàng, đối tác tin chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề, công ty đã cho ra mắt các gói dịch vụ vận chuyển hàng nội địa, hàng quốc tế đa dạng phương thức với mức giá tối ưu. Liên hệ trực tiếp đến Cogoport, quý khách hàng sẽ được báo giá vận chuyển container chi tiết dựa vào nhu cầu mỗi người.