Mga Karaniwang Ginagamit na Mga Termin

Ang mga account na babayaran ay ang pera na utang ng isang kumpanya sa mga nagpapautang nito na ipinapakita sa panig ng pananagutan ng balanse ng isang kumpanya.

Ang isang

ratio ng mga account na babayaran sa pag-checkout ay isang ratio na kinakalkula batay sa average na bilang ng beses na binabayaran ng isang kumpanya ang mga nagpapautang nito sa isang panahon ng accounting. Sinusukat nito ang maikling panahon na pagkatubig ng isang negosyo. Ang bayad na ratio ng pag-iingat ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng mga pagbili ng net credit ayon sa average na account na babayaran

‍ Ang i

ba't ibang mga gastos ay nasa ilalim ng mga bayad sa account, kabilang ang mga gastos na nauugnay sa materyal ng produkto

‍ Ang mga

account na binabayaran ay karaniwang nagpapakita ng balanse sa kredito tulad ng inaasahan sa isang account sa pananagutan Samakatuwid kapag naitala ang isang invoice, ang mga account na babayaran ay naka-credit, at ang isa pang account ay na-debit. Gayunpaman, kapag nagawa ang isang pagbabayad, ang mga account na babayaran ay ibabayaran, at ang cash ay mai-credit. Kaya, ayon sa double-entry accounting, ang balanse ng kredito sa mga account na babayaran ay dapat na katumbas ng mga invoice na natanggap mula sa mga vendor

‍ Sa

ilalim ng par aan ng akkumulasyon ng accounting, ang kumpanya na tumatanggap ng mga kalakal o serbisyo sa kredito ay dapat iulat ang pananagutan nang hindi lalampas sa petsa na natanggap nila. Ang parehong data ay gagamitin upang maitala ang debit entry sa isang account sa gastos. Samakatuwid, sinasabi ng mga accounting na sa ilalim ng pamamaraan ng akkumulasyon ng accounting, ang mga gastos ay ipinahiwatig kapag ang mga ito ay binabayaran (hindi kapag binabayaran sila)

‍ Ang

pagsusuri ng mga account na babayaran ay nangangailangan ng napakalaking pagsisikap sa pagsusuri sa mga detalye at account upang matiyak na ang tumpak at lehitimong halaga ay ipinasok sa sistema ng accounting.

Ang kinakailangang impormasyon ay matatagpuan sa mga sumusunod na dokumento.

• order sa pagbili na inilabas ng kumpanya Tumat
• anggap ng mga ulat na ibinigay ng kum
panya Mga Invoice
• mula sa mga vendor ng kum
panya Mga
• kontrata at iba pang
mga kasunduan
Ang lehitimong at pagkumpleto ng mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay nak

asalalay sa proseso ng mga account na babayaran Kailangang isama sa isang maayos na proseso ng mga account na babayaran ang napap

• anahong pagproseso ng tumpak at lehitimong mga invoisasyon ng vendor,
• Tumpak na pag-
• record sa naaangkop na pangkalahatang ledger account, at
Ang pagkakaroon ng mga obligasyon at gastos na hindi pa ganap na naproseso

Ang posisyon ng cash ng isang kumpanya ay apektado sa kung gaano epektibo at mahusay ang isang proseso ng babayaran ng account ay nagaganap bilang karagdagan sa mga rating ng kredito at ang ugnayan nito sa mga supplier nito.