Veelgebruikte termen

Wat is ABI?

De Automated Broker Interface is een onderdeel van het ACS of het Automated Commercial System waarmee gekwalificeerde deelnemers importgegevens elektronisch kunnen indienen bij het CBP (US Customs and Border Protection). ABI is een vrijwillig programma dat beschikbaar is voor makelaars, importeurs, vervoerders, havenautoriteiten en onafhankelijke servicecentra.

Eenvoudig

gezegd versnelt ABI het proces van vrijgave van goederen aan de handelsgemeenschap. Het is een primair systeem voor het verwerken van inzendingen en invoersamenvattingen. De ABI zorgt ervoor dat douane-expediteurs, importeurs en erkende agenten directe verbindingen hebben met het CBP en andere partneroverheidsinstanties. ABI vergemakkelijkt niet alleen de inklaring van ladingen en stroomlijnt de verwerking voor filers; het helpt ook bij het volgen van vrachtbewegingen en dient als opslagplaats voor verzendgegevens

Wat doet ABI?

ABI heeft vele doeleinden:

gebruikers kunnen ABI niet alleen gebruiken voor het verzenden, valideren, bewerken en bevestigen van inzendingen en inreisoverzichten, maar ook voor het opvragen van handelsgegevens, zoals de vrijgave van de lading, de status van het inreisoverzicht en visumvereisten, het verwerken van betalingen voor meerdere inzendingen met één transactie en het verwerken van de betaling van douanerechten, belastingen en toeslagen via het Automated Clearinghouse (ACH)

Gekwalificeerde

deelnemers kunnen ook rechten, belastingen en toeslagen verifiëren, communiceren met het CBP, realtime statuswaarschuwingen ontvangen en rapporten en administratieve berichten ontvangen, zoals kennisgevingen van liquidatie, verlenging en schorsing. Daarnaast kunnen ze tariefupdates opzoeken en rapporten met foutstatistieken genereren.

De

meeste deelnemers geven er de voorkeur aan om interne ABI-software te gebruiken of software die door derden wordt geleverd. Het is essentieel om bijgewerkte software te gebruiken vanwege de voortdurende ontwikkeling en toevoeging van functionaliteiten aan de software. Software van derden is doorgaans populairder vanwege de kosteneffectiviteit, op voorwaarde dat deze is goedgekeurd door het CBP. Dergelijke software helpt deelnemers om veranderende vereisten te overwinnen en elektronisch papierwerk te stroomlijnen.

Hoe selecteer ik ABI-software?

Alle informatie-uitwisseling tussen ABI-gebruikers en CBP gebeurt via ACE (Automated Commercial Environment), het enige communicatievenster van het CBP. Om het proces te versnellen, maakt de ABI-software rechtstreeks verbinding met ACE voor het indienen van inzendingen en andere essentiële elektronische gegevens. Het CBP biedt ook een gepubliceerde lijst van goedgekeurde leveranciers van ABI-diensten en andere IT-diensten

Voordat

een bedrijf echter een contract met een leverancier tekent, moet het zijn behoeften en de frequentie van indiening, het aantal transacties en het aantal gebruikers evalueren en vervolgens kiezen voor software die aan hun behoeften voldoet

Voor kleinere bedrijven of beursvennootschappen kan bijvoorbeeld ABI-software die op hun computer is geïnstalleerd of een webtoepassing voldoende zijn. ABI-oplossingen in de cloud zijn gebruikelijk omdat ze gebruikers op elk moment toegang geven tot bestanden en gegevens op elk apparaat. ABI-software in de cloud maakt dure installatie en onderhoud overbodig en geeft gebruikers meer controle over hun gegevens.