Veelgebruikte termen

Een Advanced Shipping Notice (ASN) is een document dat informatie geeft over een lopende levering aan een klant wanneer de levering plaatsvindt, en hem op de hoogte stelt van de fysieke kenmerken van de zending. De kennisgeving bevat alle informatie over de zending en de inhoud ervan.

Een ASN bevat over het algemeen de volgende

• leverdatum en -tijd
• Bestelinformatie
• Locatiegegevens
• Vrachtinformatie
• Palletcodes
• Fysieke gegevens van de zending
• Productgegevens

Hoe werkt een

Een ASN wordt verzonden via Electronic Data Interchange (EDI). Zodra dat is onderschept, wordt het geüpload naar het magazijnbeheersysteem van de klant. Het transportmanagementsysteem verwerkt de ASN verder en de zending wordt ontvangen in het distributiecentrum of de winkel

Om het eenvoudiger te maken, plaatst de leverancier vaak barcodes of voegt hij RFID's toe en voegt die informatie toe aan ASN, zodat de zending kan worden gescand, en in geval van een fout kan de leverancier op de hoogte worden gesteld en de fout kan worden verholpen.

Voordelen van het gebruik van ASN

ASN voorziet leveranciers en kopers van het efficiënt en nauwkeurig laden en lossen van schepen. Het minimaliseert de ruimte voor menselijke fouten en is een effectieve manier om de inventaris te sorteren en te beheren. Bovendien bespaart het tijd en moeite.

Fouten en discrepanties zijn gemakkelijker te herkennen in een op ASN gebaseerd systeem, wat het verder gemakkelijker maakt voor de leverancier om de fout onmiddellijk te herstellen en voor de klant/verkoper om een verzekering aan te vragen als er iets ontbreekt.

ASN heeft te maken met meerdere logistieke en supply chain-voordelen. Het is effectief, efficiënt en stelt de ontvanger van de zending op de hoogte van de nodige gegevens zodat hij desgewenst een uitgaand transport kan regelen.